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予約不要の電話会議サービス「インスタント・ミーティング」

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インスタントミーティングでは会議中ご利用いただける便利な機能を備えております。
電話機のトーンキーを押してご利用いただけます。
ご活用いただくことでスムーズな運営が可能です。
 
主催者のみ利用可能な機能は 2.4.5.7.8
主催者・参加者共通機能 1.3.6
キー 機能 説明
ヘルプメニュー ご利用可能な機能キーをご案内します。
出席者確認(会議全体) 会議中に、参加者全員の名前をアナウンスして、だれが参加しているか確認できます。
注)お申し込み時にネームレコードの指定が必要です。
出席者確認 *3を入力した人だけが、会議参加者の名前を聞くことができます。
注)お申し込み時にネームレコードの指定が必要です。
聞き取り専用モード 主催者以外の回線をすべてミュート設定にします。プレゼンテーション時などにご利用いただけば、他の回線からの雑音等を排除して、スムーズな運営ができます。
会議続行、強制終了の設定 主催者が電話を切った後、会議を続行するか、或いは強制終了するかを選択できます。
ミュート ご自分の回線のミュート設定・解除ができます。*6を入力するとアナウンスで、ミュートに設定されていることをご本人のみにお知らせします。解除の際も、同様です。発言しない場合や、周囲の雑音が気になる時、離席するときなどにお使いください。会議の音質が向上します。
セキュリティロック 会議全体をロックし、その時点で他の参加者が参加できないように設定します。解除をするためには、再度*7を入力します。特定のメンバーが揃った時点で、セキュリティロックを作動させれば、機密保持も万全です。
エントリーオプション 会議接続時のアナウンス・・・発信音又はネームアナウンスより選択。
注) ネームアナウンスのご利用には、お申し込み時にネームレコードの指定が必要です。
初期設定オプション
下記はお申込時にご選択いただく、無料のオプション機能です。
●クイックスタート
設定なし 設定後
参加者が主催者よりも先にアクセスした場合、主催者がアクセスするまで音楽を聞いて待ちます。
主催者がアクセスするまで、誰とも話せません。
最初の参加者がコールインすると、主催者不在でも会議を開始できます。
 
●オートコンティニュエーション
設定なし 設定後
会議主催者が電話を切ると、全員の回線が強制的に切断されます。 主催者が会議より退出されても、参加者のみで会議を続けられます。
●ネームレコード・・・コールインの際、名前を録音して頂き、会議中に*3で出席者の名前の確認が出来ます。
 
●エントリーオプション・・・会議に入る際のアナウンスを選択できます。
設定なし 設定後
会議に入退室するたびに、全員に “ピッピッ”と音声が流れます。 サイレント・・・入退室時に、何も合図はない設定。
名前のアナウンス・・・アクセス時に録音した名前を入退室時に全員に流します。
資料のダウンロード
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