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予約不要の電話会議サービス「インスタント・ミーティング」

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@会議準備
電話会議の事前に、会議の日時(各国時間帯の違いにご注意ください)、コールイン番号、パスコード(会議コンファーメーション)を出席者にお知らせください。
会議案内文章例を用意しておりますのでご活用下さい(日本語・英語)  
 
コールイン番号について
登録完了後にお申込者へコールイン番号とフリーダイヤル番号をお知らせいたします。
・通話料金を各出席者が負担する場合は、東京(03)または大阪(06)から始まる電話番号をお伝えし接続していただきます。
・通話料金を主催者が負担したい場合は、該当する国のTOLL-FREE-NUMBER(フリーダイヤル)をご案内してください。フリーダイヤルで参加された方の通話料金は主催者へご請求いたします。
 

「TOLL FREE NUMBER」設置国

ARGENTINA HONG KONG PORTUGAL
AUSTRALIA HUNGARY RUSSIA
AUSTRIA  INDIA SINGAPORE
BELGIUM INDONESIA SOUTH AFRICA
BRAZIL IRELAND SOUTH KOREA
CANADA ISRAEL SPAIN
CHINA ITALY SWEDEN
CHILE JAPAN SWITZERLAND
COLOMBIA MALAYSIA TAIWAN
CZRCH MEXICO THAILAND 
DENMARK NETHERLANDS UNITED KINGDOM
FINLAND NEW ZEALAND URUGUAY
FRANCE NORWAY USA
GERMANY PANAMA VENEZUELA 
GREECE POLAND
※中国の【TOLL-FREE-NUMBER】へは、携帯電話からのアクセスはできませんのでご注意ください。
 
 
A出席者は各自コールイン
※国内・海外を問わず接続可能。携帯電話・公衆電話・スピーカーフォンでの接続も可能です。
 

 

B音声ガイダンスに従い、パスコードを入力
コールイン番号に接続すると下記のメッセージが英語/日本語/中国語の順で流れます。
ガイダンスに従い、パスコードを入力します。
 
音声ガイダンス
『こちらはカンファレンスセンターです。このメッセージの最中にパスコードを入力し、#(シャープ)を押してください。会議に繋がりますと発信音が2回聞こえます。』

名前を録音します(ネームレコード(オプション機能)を選択の場合)

主催者が入ると会議が始まります、それまで参加者は音楽を聴いて待ちます。  
クイックスタートを選択されている場合は、主催者不在でも会議がすぐに開始できます。
  
  
電話会議を成功させるためのヒント
電話会議をスムーズに実施していただくためのヒントをいくつかご案内いたします。
 
・発言する前には参加者の名前と所在地もはっきり述べてもらってください。
・相手に話しかけるときは、名前を呼ぶようにしてください。
・議論を活発に行えるよう、会議への積極的な参加を促してください。
・はっきりとしゃべるように心がけ、会議参加者以外とは話しをせず、周囲から雑音が入らないようにしてください。
・会議専用電話以外のスピーカーホンの使用は避けてください。どうしても使用する場合は、発言する時以外は、ミュートに設定してください。
・参加者が多い場合には、予約時にリッスンオンリーモードを指定してください。発言者の回線のみをミュート解除しますので、雑音等を防ぎ会議全体の音質を向上させることができます。
・オペレーターのサポートが必要な場合には「*0」をご入力ください。
・回線が切れた場合は割り当てられたコールイン番号に再度電話をし、会議に接続しなおしてください。ダイヤルアウトでご参加の方の回線が切れた場合には、オペレーターが再度お呼び出しをし、会議に再接続いたします。
 
 
資料のダウンロード
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